PROBLEM: Voluntary counselling and testing (VCT) data from the registered sites in Kenya have been fraught with challenges, leading to insufficient statistics in the national office for planning purposes. An exercise was carried out to determine the barriers to the flow of data in VCT sites in Kenya. APPROACH: A record-based survey was conducted at 332 VCT sites in Kenya. Data from on-site records were compared with those in the national office. The exercise was conducted in 2004 between 5 September and 15 October. LOCAL SETTING: All registered VCT sites in Kenya. RELEVANT CHANGES: After the exercise, various measures to enhance VCT data collection and reporting were implemented. They include the provision of a uniform data collection and reporting tool to all the districts in the country, the strengthening of a feedback mechanism to update provinces and districts on their reporting status and increased support to the data component of the national quality assurance for VCT. LESSONS LEARNED: Periodical field visits by the national officials to offer on-the-job training about data management to data collectors and to address data quality issues can dramatically improve the quality and completeness of VCT reports. The perceived relevance of the data and the data collection process to those working at the sites is the critical factor for data quality and timeliness of reporting.

PROBLEMA: Los datos sobre el asesoramiento y pruebas voluntarias (APV) obtenidos en los centros registrados en Kenya presentan muchas deficiencias, lo que impide que la oficina nacional disponga de estadísticas suficientes a efectos de planificación. Se emprendió un trabajo para determinar los factores que obstaculizaban el flujo de los datos en los centros de APV en Kenya. MÉTODOS: Se llevó a cabo un estudio de los registros de 332 centros de APV de Kenya. Los datos de los registros in situ se compararon con los de la oficina nacional. El trabajo se realizó en 2004, entre el 5 septiembre y el 15 de octubre. CONTEXTO LOCAL: Todos los centros de APV registrados en Kenya. CAMBIOS DESTACABLES: Terminado el trabajo se implantaron diversas medidas para mejorar la recopilación y notificación de los datos de APV. Entre ellas cabe citar el suministro de un instrumento de recogida y notificación de datos uniforme a todos los distritos del país, el refuerzo de un mecanismo de retroinformación para poner al día a las provincias y los distritos acerca de su situación en cuanto a la notificación, y un mayor apoyo al componente de datos del sistema nacional de garantía de la calidad para el APV. EXPERIENCIA ADQUIRIDA: Las visitas periódicas al terreno a cargo de funcionarios nacionales para ofrecer a los encargados de recoger los datos formación en el empleo sobre la gestión de los datos y para abordar aspectos de la calidad de los mismos permiten mejorar extraordinariamente la calidad y la completud de los informes sobre el APV. La importancia asignada a los datos y al proceso de recopilación de datos por quienes trabajan en los centros es el factor más decisivo para asegurar la calidad de los datos y la puntualidad de las notificaciones.

PPROBLÈMATIQUE: Le recueil de données à partir des sites de conseil et de dépistage agréés du Kenya s’effectue très difficilement, d’où une insuffisance des statistiques réunies au niveau national à des fins de la planification. Un exercice a été pratiqué pour identifier les obstacles s’opposant à la circulation des données au niveau des sites de conseil et de dépistage volontaire kenyans. DÉMARCHE APPLIQUÉE: Une enquête a été menée à partir des dossiers tenus par 332 sites de conseil et de dépistage volontaire kényans. Les données tirées des dossiers ont été comparées avec celles dont dispose le Bureau national des statistiques. L’exercice a été réalisé en 2004, du 5 septembre au 15 octobre. CONTEXTE LOCAL: Tous les sites de conseil et de dépistage volontaire agréés du Kenya. MODIFICATIONS INTÉRESSANTES APPORTÉES: A l’issue de l’exercice, diverses mesures visant à améliorer la collecte et la transmission des données par ces sites ont été mises en place. Parmi ces mesures, figuraient l’introduction d’un outil de collecte et de transmission homogènes des données dans tous les districts du pays, le renforcement du mécanisme d’information en retour, destiné à renseigner les provinces et les districts sur leur situation en matière de notification, et l’apport d’un soutien accru à la composante Qualité des données du système national d’assurance de la qualité s’appliquant au conseil et au dépistage volontaire du VIH. ENSEIGNEMENTS TIRÉS: Il est possible d’améliorer considérablement la qualité et la complétude des notifications transmises par les centres de conseil et de dépistage en délégant périodiquement des spécialistes nationaux dans ces centres afin de former sur place les personnes chargées de recueillir les informations à la gestion des données et de résoudre les problèmes de qualité affectant ces données. La perception par les personnes travaillant dans ces centres de l’intérêt des données qu’ils recueillent et du processus de collecte est déterminante pour la qualité de ces données et leur notification en temps utile.